يعرض Odoo الفواتير غير المسدّدة لكل عميل ومواعيد استحقاقها ومدة تأخّرها، لتحدّد أولويات التحصيل وتتابعها بتذكيرات بالسداد بدلًا من مراجعة كل فاتورة يدويًا.

يمكنك استيراد كشوف البنك ومطابقة حركاتها بالفواتير والمدفوعات المسجّلة، لتراجع ما تم تسويته وما بقي دون مطابقة وتحدّد الفروق التي تحتاج إلى متابعة.

تنتقل بيانات الطلبات والتسليمات إلى مسودات فواتير العملاء، وترتبط فواتير الموردين بأوامر الشراء والاستلام، مما يقلّل إعادة إدخال البيانات ويسهّل مراجعة الفاتورة مقابل العملية الأصلية.

تتحدّث التقارير المالية مع تسجيل العمليات، ويمكنك الرجوع من كل رقم إلى القيود التي تكوّنه، لتراجع النتائج وتفهم تفاصيلها دون تجميع البيانات من ملفات منفصلة.

يمكنك توزيع المصروفات على الأقسام ومراكز التكلفة ومقارنتها بالموازنات، لتعرف أين تُنفق أموال الشركة وأي البنود تحتاج إلى مراجعة عند تقييم الأداء.

تحدّد قوائم الأسعار سعر البيع وفق العميل والكمية والشروط المتفق عليها، وتُستخدم في عروض الأسعار لتوحيد التسعير وتسهيل تطبيق الخصومات المعتمدة بين موظفي المبيعات.

عند ربط المبيعات بالمخزون، تستطيع مراجعة توافر المنتجات أثناء إعداد عرض السعر، لتحدّد ما يمكن توفيره للعميل قبل تأكيد الطلب والاتفاق على التسليم.

يربط Odoo عرض السعر بالطلب والتسليم والفاتورة، لتتابع ما تم تنفيذه وما تبقّى من الطلب من داخل النظام بدلًا من الرجوع إلى كل قسم على حدة.

يمكنك إصدار الفواتير بحسب الكميات المطلوبة أو المسلّمة وفق سياسة شركتك، لتكون الفوترة متوافقة مع الاتفاق مع العميل وطريقة تنفيذ الطلب.

يدعم Odoo البيع بوحدات قياس مترابطة مثل الحبة والكرتونة، مع تنظيم المقاسات والألوان كمتغيرات للمنتج، لتسهيل اختيار الصنف وتسجيل الكميات بصورة متسقة.

تجمع عروض الموردين وتقارن أسعارها وشروطها من داخل النظام، لتراجع البدائل وتختار العرض الأنسب لاحتياجات الشركة قبل اعتماد أمر الشراء.

تربط قواعد الشراء بمستويات المخزون واحتياجات التجديد، لتبدأ إجراءات التوريد وفق الحدود التي تحدّدها الشركة بدلًا من انتظار نفاد الأصناف ثم البحث عن مورد.

تتابع حالة كل أمر شراء وموعد التسليم المتوقع من مكان واحد، لتخطّط للاستلام وتحدّد الطلبات التي تحتاج إلى متابعة المورد بشأنها.

يربط النظام فاتورة المورد بأمر الشراء والاستلام، لتقارن الكميات والقيم وتراجع الفروق بين ما طلبته وما استلمته وما يطلب المورد سداده.

تحتفظ ببيانات الموردين وأسعارهم ومدد توريدهم ووحدات الشراء، وتستخدم التحويل بين الوحدات لتسهيل إعداد الطلبات ومراجعة الكميات دون الرجوع إلى ملفات متعددة.

يعرض النظام أرصدة الأصناف وحجوزات العملاء والكميات الداخلة والخارجة، لتراجع المتاح للبيع وما يتوقع وصوله قبل اتخاذ قرار بالتوريد أو تأكيد طلب جديد.

تنظّم الجرد الدوري وتراجع الفروق وتسويات المخزون، مع استخدام الباركود لتسهيل تسجيل الاستلام والتسليم والجرد وربط الأرصدة بالحركات التي ينفّذها الفريق.

تدير المستودعات ومواقع التخزين والتحويلات بينها داخل نظام واحد، لتعرف أين توجد البضاعة وتتابع انتقالها بين المواقع دون تجميع أرصدة كل مستودع منفصلًا.

تضبط حدود إعادة الطلب وتراجع المخزون المتوقع بحسب الرصيد والطلبات والكميات القادمة، لتحدّد الأصناف التي تحتاج إلى تجديد وتبدأ التوريد في وقت أنسب.

تتابع حركة الصنف من المورد إلى المستودع ثم العميل، وتستخدم أرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية عند الحاجة، لتسهيل الرجوع إلى مصدر البضاعة وحركتها عند مراجعة المرتجعات.

يستطيع موظف الصندوق البحث عن المنتجات أو تسجيلها بالباركود، مع ربط أجهزة البيع المناسبة، لتسهيل تجهيز الطلب وتسجيل الأصناف بدلًا من إدخالها يدويًا في كل مرة.

تسجّل حركات النقدية وتراجع المبلغ الفعلي عند إغلاق الصندوق مقابل المسجّل في النظام، لتظهر الفروق بوضوح وتستطيع الإدارة متابعتها بعد نهاية الوردية.

تعرض تقارير المبيعات التحصيل بحسب النقد والبطاقات ووسائل الدفع الأخرى، مع ربط المدفوعات بالمحاسبة لتسهيل مراجعة ما تم تحصيله وكيف جرى تسجيله.

ترتبط مبيعات المتاجر بحركة الأصناف في المخزون، لتتابع أثر البيع على الأرصدة ضمن المنظومة نفسها بدلًا من انتظار نقل بيانات المبيعات إلى برنامج آخر.

تراجع مبيعات متاجرك ومخزونها وحساباتها من مكان واحد، لتسهيل متابعة الفروع ومقارنة نشاطها دون الاعتماد على تقارير منفصلة يرسلها كل فرع.

تستغرق معظم المشروعات من شهرين إلى ستة أشهر، وقد تُنفّذ المشروعات الكبيرة على مراحل.

يمكن نقل العملاء والموردين والأصناف باستخدام ملفات Excel بعد مراجعتها وتجهيزها. 

كما نراجع الأرصدة الافتتاحية وترابطها قبل رفعها. أما الفواتير والقيود والحركات التاريخية فتحتاج إلى تقييم مستقل بحسب حجم البيانات وجودتها.

نبدأ بخصائص أودو القياسية لتحقيق متطلبات التشغيل، ولا نلجأ إلى التطوير إلا عند وجود حاجة ضرورية لا تغطيها الأدوات المتاحة. ما يظهر قبل التعاقد يُدرج في العرض، وأي طلب جديد بعد اعتماد المشروع يوثق ويسعر بصورة مستقلة.