خدمة تفعيل نظام اودو
نصمم لشركتك آلية عمل واضحة وموثقة، ثم نضبط نظام أودو لتحقيقها،
ثم نسجل لفريقك مكتبة فيديوهات تدريبية تشرحها خطوة بخطوة؛
ليعمل الجميع وفق آلية عمل واضحة.
نجاح تفعيل نظام أودو يبدأ بتصميم آلية العمل
أودو لا يغيّر طريقة العمل بمجرد تشغيله. فإذا نقلت الإجراءات القديمة إلى النظام كما هي، سيحاول كل موظف تكرار أسلوبه المعتاد، فتظل العمليات غير موحدة ولا تحقق الشركة التحسن المتوقع.
لذلك نبدأ بتصميم آليات عمل واضحة وموثقة، ثم نضبط نظام أودو لتحقيقها، ثم نسجل لفريقك مكتبة فيديوهات تدريبية تشرحها خطوة بخطوة؛ ليعمل الجميع وفق آلية عمل واضحة.
متي تحتاج الي تفعيل نظام أودو
إذا كنت تدير شركة تجارية تعمل في البيع بالتجزئة أو الجملة، وتعاني من واحدة أو أكثر من المشكلات التالية:
لا تسيطر على مخزونك
لا تحصل على قوائم مالية دقيقة في الوقت المناسب
عمليات شركتك تعتمد على الأشخاص وليس على نظام عمل واضح
كيف ننتقل من احتياجاتك إلى نظام جاهز للعمل؟
الاجتماع الافتتاحي وتحليل الاحتياجات
نفهم النشاط والأقسام والفروع والعمليات الحالية والمشكلات المطلوب حلها.
تصميم آليات العمل وإعداد أودو
نصمّم العمليات ونضبط النظام بالتوازي، ثم نراجع كل جزء مع المسؤولين في شركتك.
تنفيذ التطويرات عند الحاجة
نوثّق أي تطوير ضروري ونتفق على نطاقه وتكلفته قبل البدء.
تسجيل مكتبة التدريب
نسجّل طريقة تنفيذ عمليات شركتك بعد استقرارها على النظام.
التشغيل التجريبي
ينفّذ فريقك عمليات حقيقية، ونختبر الآليات والإعدادات ونعالج الملاحظات.
التشغيل الفعلي
نرفع البيانات والأرصدة الافتتاحية، ثم نتابع استقرار العمل على النظام.
التسليم والانتقال إلى الدعم الفني
نوثّق ما تم تنفيذه ونسلّم المشروع، ثم تبدأ خطة الدعم المتفق عليها.
ماذا يحدث قبل التعاقد؟
نبدأ بجلسة استشارية مجانية نفهم خلالها نشاط شركتك والمشكلات التي تريد حلها. وإذا كان أودو مناسباً، نجري تحليلاً مبدئياً بالقدر اللازم لتحديد حجم المشروع وإعداد عرض السعر الفني و المالي.
عرض السعر الفني والمالي يحتوي علي:
التطبيقات والعمليات التي يشملها المشروع
خطة عمل مبدئية لتنفيذ المشروع
التكلفة الكلية للمشروع و بنودها
احجز استشارة مجانيةأهم الأسئلة التي يسال عنها العملاء
في هذا القسم، يمكنك مراجعة الأسئلة الاكثر شيوعا.
تستغرق معظم المشروعات من شهرين إلى ستة أشهر، وقد تُنفّذ المشروعات الكبيرة على مراحل.
يمكن نقل العملاء والموردين والأصناف باستخدام ملفات Excel بعد مراجعتها وتجهيزها.
كما نراجع الأرصدة الافتتاحية وترابطها قبل رفعها. أما الفواتير والقيود والحركات التاريخية فتحتاج إلى تقييم مستقل بحسب حجم البيانات وجودتها.
نبدأ بخصائص أودو القياسية لتحقيق متطلبات التشغيل، ولا نلجأ إلى التطوير إلا عند وجود حاجة ضرورية لا تغطيها الأدوات المتاحة. ما يظهر قبل التعاقد يُدرج في العرض، وأي طلب جديد بعد اعتماد المشروع يوثق ويسعر بصورة مستقلة.
إذا كان النظام يحتاج إلى تعديلات محدودة، نعمل على إصلاحه وتحسينه. أما إذا كانت المشكلات جوهرية ويصعب إصلاحها على الوضع الحالي، فنقترح إعادة تفعيل النظام بشكل صحيح، ونتفق معك على نطاق العمل قبل البدء.
هل أودو هو النظام المناسب لشركتك؟
احجز جلسة استشارية مجانية نفهم خلالها طبيعة نشاطك، وطريقة عمل شركتك،
وما تريد تحسينه، لنحدد مدى ملاءمة أودو لاحتياجاتك والخطوة المناسبة للبدء.