زيادة المخزون ليست دائمًا علاجًا لنفاد الأصناف
قد ينفد صنف مطلوب بينما تتكدّس أصناف أخرى، لأن كمية الشراء لا تناسب حركة كل صنف. اكتشف كيف يساعدك Odoo في اقتراح كميات الأصناف الموسمية بناءً على المواسم السابقة، وتحديد الحد الأدنى والأقصى لمخزون الأصناف التي تُباع طوال العام، بدل الاعتماد على التقدير وحده.
لماذا تخسر الطلب كاملًا بسبب صنف واحد رغم امتلاء مخازنك؟
قد تكون معظم أصناف الطلب موجودة، لكن صنفًا واحدًا ناقصًا يدفع العميل إلى الشراء من مكان آخر. وفي الوقت نفسه، تبقى كميات من أصناف أخرى على الرف لأنها لا تتحرك بالسرعة نفسها. عندما يعتمد الشراء على ملف Excel أو ذاكرة شخص، قد تشتري بناءً على الرصيد وحده، دون معرفة ما حُجز للعملاء، وما سيصل من الموردين، وما تحتاج إليه الفروع. لذلك ليست المشكلة دائمًا في حجم المخزون، بل في شراء الصنف المناسب وتوفيره في المكان والوقت المطلوبين.
خطّط لشراء الأصناف الموسمية بالاستناد إلى حركة المواسم السابقة
إذا كان الطلب على الصنف يرتفع في موسم معين، فلا تعتمد على مبيعات الأيام الأخيرة وحدها لتحديد كمية الشراء. في Odoo يمكنك استخدام أداة اقتراح الكميات عند تجهيز طلب شراء، واختيار الشهر أو الربع نفسه من العام السابق مرجعًا، أو فترة سابقة تناسب نشاطك. حدّد عدد الأيام التي تريد تغطيتها، وعدّل نسبة الطلب المتوقعة إذا كنت تتوقع زيادة النشاط أو انخفاضه. يقترح النظام كميات الشراء بناءً على تلك البيانات، بعد احتساب المخزون المتاح والكميات القادمة، لتراجعها قبل إضافتها إلى الطلب. بذلك تستعد للموسم بناءً على حركة الأصناف السابقة، بدل شراء كميات بالتقدير قد تنفد مبكرًا أو تبقى بعد انتهاء الموسم.
اضبط حدود إعادة الطلب للأصناف التي تُباع طوال العام
للأصناف التي يتكرر الطلب عليها طوال العام، استخدم قواعد إعادة الطلب لتجديد المخزون بانتظام بدل انتظار نفاده. في Odoo توجد أداة تساعدك على تحديد الحد الأدنى والأقصى للمخزون بالاستناد إلى تاريخ الطلب، وعدد أيام التغطية المطلوبة، وتكرار الشراء. راجع الحدود المقترحة مع مدة التوريد لدى المورد؛ وعندما ينخفض المخزون المتوقع عن الحد الأدنى، تساعدك قواعد إعادة الطلب على بدء التوريد بالكمية اللازمة للوصول إلى الحد الأقصى المستهدف. راجع الاحتياجات من تقرير تجديد المخزون، وحدّد من يعتمد الشراء ويتابع المورد ويسجّل الاستلام، حتى تتوافر الأصناف باستمرار دون زيادة الشراء من الجميع احتياطًا.
اطلب استشارة لتنظيم الشراء والمخزون
في الاستشارة المجانية، نراجع معك كيف تحدّد كميات الشراء للأصناف الموسمية والأصناف التي تُباع طوال العام، ونوضح كيف يمكنك الاستفادة من اقتراح الكميات وحدود إعادة الطلب داخل Odoo بما يناسب نشاط شركتك.
سجّل بياناتك لنتواصل معك عبر واتساب