قبل أن تمنع Excel
راجع ما ينقص فريقك داخل Odoo
قد يعرف الموظف استخدام النظام، لكنه لا يجد التقرير أو مسار العمل الذي يحتاج إليه لإكمال مهمته. اكتشف كيف تميّز بين نقص الأدوات، وغموض الإجراءات، والحاجة إلى التدريب، لتبدأ بمعالجة السبب المناسب.
لماذا يستمر الموظفون في استخدام Excel رغم وجود Odoo؟
قد يعود الموظف إلى Excel لأن التفعيل الحالي لا يوفر تقريرًا يجمع المعلومات اللازمة لاتخاذ قرار، أو شاشة تساعده على متابعة العملية بوضوح. وقد تكون الأداة متاحة، لكنه لا يعرف خطوات العمل أو من يراجع العملية ويعتمدها، أو لا يملك الصلاحية اللازمة لإكمالها. لذلك قد تكون العودة إلى الملفات نتيجة نقص في الأدوات أو غموض في الإجراءات أو الصلاحيات أو التدريب، وليست مجرد رفض لاستخدام النظام.
حدّد الخطوة التي ينتقل عندها الموظف إلى Excel
راجع دورة عمل كاملة، وحدّد الخطوة التي ينتقل عندها الفريق إلى Excel وما يستخدمه لإنجازه. إذا كان ينقصه تقرير أو أداة، فراجع ما يمكن توفيره بخصائص Odoo وإعداداته وتقاريره القياسية، وما يحتاج إلى إعداد إضافي أو تطوير متفق عليه. وإذا كانت الأداة متاحة، فراجع وضوح خطوات العمل والمسؤوليات والصلاحيات والتدريب. قد يكفي تحسين جزء من التفعيل الحالي، وقد تحتاج إلى مراجعة أوسع؛ لذلك لا تتخذ قرار إعادة التفعيل قبل فهم السبب.
اربط البيع والشراء بالمخازن والحسابات في دورات عمل واضحة
صمّم دورة البيع من تسجيل الطلب في المبيعات أو تسجيل البيع في نقاط البيع، بحسب نشاطك، إلى مراجعة المتاح والتسليم وإصدار الفاتورة وتسجيل التحصيل. وصمّم دورة المشتريات من تحديد الاحتياج ومراجعة عروض الموردين إلى أمر الشراء والاستلام ومراجعة فاتورة المورد والسداد. حدّد من ينفّذ كل خطوة ومن يراجعها ويعتمدها، ثم اضبط التطبيقات واختبر انتقال المستندات بين الأقسام. تابع الفواتير والمدفوعات من السجلات نفسها بدل إنشاء كشف تحصيل موازٍ، مع مراعاة اختلاف البيع بالجملة عن البيع عبر نقاط البيع
اطلب استشارة لمراجعة النظام
في الاستشارة المجانية، نراجع دورة عمل كاملة ما زال فريقك يكملها خارج Odoo. و نقوم بتحديد نقاط الضعف الحالية سواء كانت اخطاء في إعدد النظام او ضعف في التدريب او ادوات واجب تطويرها في النظام.
سجّل بياناتك لنتواصل معك عبر واتساب